38一下 today: 老板,你错了!

2015年5月28日 星期四

老板,你错了!



管理是一门科学,也是一门艺术。它的难度在於面对的是一群理性丶有思维与情绪的人类,所以,即使你已经把MBA的管理学丶心理学丶人力资源理论背得滚瓜烂熟,也难担保你在管理这条路上走得轻松,毕竟它需要经过时间淬炼以及经验的累积,才能慢慢上手。因此,即使是资深主管,在管理上也不见得不会犯错,完全没有经验的新主管更加不用说。不管你是新主管丶旧主管,还是未来主管,《女友》都要你别因为犯错而失了人心!
 
 
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OLD MANAGER
MISTAKE 1  守旧思想
“我们以前都不敢准时下班,为什么现在的年轻人时间一到就走人?”类似的抱怨经常出现自资深主管的口中。但职场新人Brandy的心声是,既然下班之前已经完成了工作,为什么还不能走呢?如此可见,资深主管与Y世代的年轻下属之间有很大的鸿沟。以前的工作环境必须忍辱负重,受到上司磨练才能升职,那个年代受过的苦,觉得应该要复制给下一代是资深主管的常见心态。现代人讲求工作与生活平衡,工作只是生活中的一部分,没有必要为了工作而牺牲享受人生。
 
IMPROVE: 很多资深主管都觉得跟年轻员工有代沟,其实两代人并无对错,只是成长背景不同而衍生出不同的行为。资深主管应该在心态上调整,打开心胸聆听年轻人的心声,并且学习他们懂得享受生活的地方,即使是资深主管也要当个最in最潮的主管!
 
 
MISTAKE 2 得过且过
一些不求新鲜丶不思上进的资深主管,其工作心态就跟公务员觅得一份“铁饭碗”一样,每天重复同样的工作流程和内容,不想在工作上寻求突破,而且很多事情都一律吩咐下属想“点子”,而自己却不爱动脑筋,和同事花更多精力和时间做脑力激荡。这类对工作失去热忱,不求改的态度,总是令有抱负的年轻人感到沮丧。失去活力的办公室文化,真叫人不想上班啊!
 
IMPROVE: 除了自己想求变,可以尝试放手让下属改变,为公司带来新气象。从工作内容的改革,或小至每个月的聚餐地点和形式等,每天有新鲜的事才会让员工觉得上班很有趣。
 
 
MISTAKE 3 倚老卖老
除了喜欢重提自己年轻时的烦人威水史,在电视台当公关的Kasey表示,他的主管也很爱倚老卖老,老爱摆出“高高在上”的姿态。他们把自己与下属的界线分得很清楚,平时不一起吃饭,甚至连沟通,主管也不愿放下身段,走出房间跟下属沟通,而是拨打电话要求下属走进他的办公室。Kasey认为她的资深主管打从心里觉得自己是尊,下属是卑的观念,凡事以一幅大家长的形象示人,什么都要听他的。
 
IMPROVE: Kamal Karanth认为旧主管是时候放下自我,重新拟定年度大计划,别一直活在过去。尊卑观念就像是一头可怕的怪物,吞噬你每天上班的好心情。尊卑之分的观念早已过时,而且不利于公司发展。如果想公司扩展和留住人才,健康与温馨的企业文化才能鼓励创新。
 
 
MISTAKE 4 以别人能力跟自己一
很多资深主管总觉得“这些简单的事,为甚麽下属都不会做。”资深主管每天处理的事大同小异,对於这些重复的工作流程或内容,他们当然感到得心应手。不过,如果对新人或下属来说,这些看似理所当然的事,就不是那麽简单。即使新下属并非社会新鲜人,但每间公司丶部门或上司的工作流程都不一样,下属是需要时间去适应新主管所要的成果。
 
IMPROVE: 对下属尤其是新人多点耐心,应该想办法策划一套训练手册,而不是由新人自行摸索,并要求他们在短时间内达到你要求。为了让工作流程更顺利,还不妨将自己的经验无私地分享,让下属更快地上手,成为你的得力助手。
 
 
MISTAKE 5 自视甚高
人力资源管理教授Perema Kumari说,资深主管最常见的谬误是自视甚高。他们在这个领域或同一间公司待了几十年,总以为自己比下属更有经验,知道得比别人多。但是,他们忽略了一个盲点,那就是自己很少与外界接触。除非,这些资深主管平时有自我增值丶参加业界论坛暨研讨会等。否则,他们对外的世界观就如同井底之蛙。当你的新下属比你更有实力,下属会认为在你身上学不到东西然后辞职,因为他们不想隶属在你之下。
 
IMPROVE: 在自己不太在行的领域上,以谦卑的态度向下属讨教。工作之馀,应该多参加领域相关的研讨会丶讲座,以及阅读多一些书籍。站得越高,你才会知道其实自己了解的并不够多。Perema Kumari教授建议社交也是让自己在业界保持活跃,吸收最新资讯的方法。
 
 

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