机会是自己争取的，但是在求职的过程中，也有容易看漏眼的细节。Rachel从各行业的主管中发现到不少年轻人的出槌往往败在写信的技巧中。
大家总在抱怨等不到应征的机会，却不想想你的履历表是否比别人出色。如果求职信和履历表马马虎虎并错漏百出，根本别奢望主管多看你一眼，因为这是入门条件的第一件事项。如何制作一份让人眼前一亮的履历表和求职信也可以是学问！
忘了更新履历表
可能你的爱情履历表已经更换七遍、换了三位男朋友之类，可是工作履历表却还停留在入行前的版本。这代表着你根本没在意事业的进展，更没有定期检查事业的“健康”状况。更糟糕的是你想也没想直接就把它寄出去，完全没有仔细检查或更新任何资料。
Tips: 履历表不是换个日期就行，它必须真实地反映出你在每一个阶段的成长，也为接见你的主管提供一个画面，所以必须填写和更新至目前的状况，同时清楚写出各项基本资料。记住：主管在看见你可爱的笑脸之前，只能透过履历表初步了解你，如果履历表上的资料是五年前的你，他要怎么评价呢？连这一点更改你也不愿多花心思，那他何必给机会你？
基本称呼都不懂
Amanda是一位外销公司的营业主管，她说收到太多寄来的履历表都有写错重点的问题让她冒汗。何谓写错重点？公司名称、公司地址、申请职位和收信主管名字等等。你可能在偷笑：怎么会有这样的人，但现实是，也许你也曾经犯下如此的错误，只是自己不知情
Tips: 如果你连公司的名称或是职位也写错，那会让主管怀疑你到底是不是要向这家公司求职，还是其实是要申请别家公司却误寄到这里。Amanda说她不会给这样的履历表任何机会，因为这代表你并不重视这份工作，更可能是个随便了事的人。请问哪一位主管会喜欢这样的员工呢？如果你认为随便就好的时候，没有得到面试机会就千万别怪任何人了。
直接抄袭
剪贴其他人的履历表结果连名字和经历也没有完整更改，是Tory和Yum两位主管常常面对的问题。Tory气急败坏地大骂求职者的不专业，而Yum却到了只能苦笑的地步。Yum说有一次打电话给履历表内填写的推荐人，结果对方说并不认识寄履历表的人，明显是连推荐人的名字也忘了更换，让他非常沮丧。
Tips: 请教和照抄是两件截然不同的事情，你可以看看模拟履历，或是请朋友给你一份好的例子，但是照抄则是万万不可。复制别人的履历表看起来简单，但是细节却容易让人乌龙百出。因为不是自己的履历，往往会看漏眼，让你在面试时货不对版。在主管还没看见你的脸之前，履历表就是你的外表，认真对待履历表是对自己最基本的尊重。切记在寄出之前多检查几次，确定了才寄出。
SELFIE IS NOT COOL
新新人类每天自拍，放上社交网站有一百个赞就以为这是最好看的照片，结果连寄履历表也用自拍照，但是未来上司却不会为你的这项专长按赞。自拍或和好朋友旅游拍的照片是不适合用来做正式申请手续的，想想看，如果你去申请护照，能用自拍大头照吗？向一家公司申请工作也是一项正式程序，不是你寄给朋友之类的玩笑事件。
Tips: 自拍照、模糊不清、十几年前的老照片和非正式的照片都万万不可放在履历表上。记住：你申请的是工作，不是旅行团，而主管想看的是你在代表公司时的样子，而不是装可爱的模样。
学生造句法用词不当的造句例子在面子书上让我们发笑，可是到了职场就会让你笑不出了。任职人事部门的刘主管摇头说年轻一辈写信和文法功力越来越差，几乎可以说每十年间隔就能看出下一辈语言和表达能力更糟糕的情形。
Tips: 英文已经是我们生活上不可缺少的基本语言，基本文法和用词一定要懂，因为在工作或个人生活上一定用得着。如果现阶段不拿手，不妨请朋友帮忙写出一份有“份量”的履历表，就算无法完美百分百，但最基本的礼貌就是文法要正确和用词要恰当。
花样求职信
求职信是正式公函，不是情信，千万别在介绍信内用平时和朋友说话或脸书上的短语和形式对待申请工作的信件。在贸易公司负责聘请员工的王先生对这个情形屡见不鲜，他说年轻人往往对公事和私事分不清楚，很多时候并不知道自己做错了什么，常常未战先败。从用彩色纸张、花式字样、图案点缀到各路缩写字句，各种各式的错误林林种种。
Tips: 新新人类必须学习职场规则，不是任何事情都能以随便的心态带过。也许你觉得没什么大不了，可是工作场合需要遵守各种条规，求职信和离职信一样都需要认真对待，不能随心所欲。先做好功课，多参考和收集主管认为写的很好的公函，必要时候就可以偷师学习了。
文件不完整
所需文件不完整、没有根据特设的要求来函、逾期申请和填写表格模式错误等等都是常见的错误。与其说是错误，倒不如说是不够用心了解申请模式。每一家公司都有不同的基本申请条例和准则，很多公司更拥有自己专属研发的履历表模式和申请表格，以方便公司人事部统一筛选和存档，并不是故意为难你多做一份履历表。有的公司会特别要求一些文件和推荐信，如果没有依照所指定的格式寄履历，很多时候在比赛还没开跑前就会被淘汰了，这在国际公司求职过程中尤其显见。
Tips: 申请前务必把各个条款都细读一遍、两遍或三遍，尽最大能力把所需的一切都根据公司制定程序呈交，而不是随性大众化地用同一款求职履历信发出去就算。如果某公司有指定的模式format是你不熟悉的，那就多花点时间去了解，别半途而废。千万别随便对待你的履历表，因为你的前途起点就在这里。
网络求职不用心
很多人每天都上网，自然把网上求职当成小事一桩。现在更有很多公司都接受网上求职，或透过网路招聘。Marinda说她公司常常会收到同一个人寄来三到五次的求职信，每次都更改之前忘了加入的内容；一些人简单寄个电邮写几句话就算了，完全看不出诚意。她认为写不对可以随时更改，或者是多传送几次的想法，相当不尊重收件者。
Tips: 无论电子书信或是公函，必须遵守一样的做法，虽然快速，还是必须用心以待。奉劝大家多检查几遍才按 “Send”，如果没得到回应也别一直陆续传送更多的电子邮件，那真的会塞爆收件人的电邮箱。
专家教教我！
拥有十年在本地网络招聘公司工作，并见过形形色色申请书信的Subhashini Jayaseelan建议：
☑ 加入重要字眼：现在都用“key word”来筛选，记得在履历里加入你申请的全职业名称、职业特征和行业的用词，才能跳出框框，不被电脑程序当作垃圾做循环。
☑ 纯文案建档：将你的履历转换为简单“Word”档案或是“Plain Text”，用基本的字体（像是New Times Roman或Arial)，以确保文件不会被变乱码无辜淘汰。
☑ 电邮是正式开场：现在公司都把电邮当成“Cover Letter”，所以一定要正式和完整。一些人事部会立刻把不完整的电邮删掉，别平白无故挨刀。
☑ 切勿滥发：求职网站的工作，不要什么都申请，以为越多命中率越高，电脑程序会因此判断为骇客或是废件来处理，你的所有文件将会一并被删除，同时将来有可能需要认证才能申请。
☑ 快、狠、准：每份求职信大约只能占据人事部的15秒，别浪费时间在无谓的废话上，将重点一一举出，最好用数字和符号分类，切记履历是让你通往第一关，故事留到面试再讲不迟。
☑ 强力推荐：最好有重量级的前上司或是同事可以为你背书，因为现在大小公司都会打电话给推荐人以了解详情和背景。
图片来源：www.98five.com
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