38一下 today: 很多人都忽略的道歉法則:先處理「人心」,再處理「事情」

2017年3月1日 星期三

很多人都忽略的道歉法則:先處理「人心」,再處理「事情」



【為什麼我們要挑選這篇文章】

人非聖賢,孰能無過。可是不要以為事情就這樣草草結束了。事後的道歉往往能決定事情的走向,也能看出一個人的人格!

(責任編輯:王愉賀)

為什麼有些人只犯了小錯,不但得不到原諒,還引發軒然大波,丟了工作?為什麼有些人犯了大錯,不但被原諒,還讓對方反過來挺他,成為他的貴人?為什麼一起犯錯的人,有些人可以無事脫身,有些人卻成為眾矢之的?

人可以犯錯,但不能不會道歉,不會道歉就會罪加一等,會道歉,錯誤也可一筆勾消!犯錯後果可大可小,差別就在說對話了沒!

道歉時最容易犯的錯: 道歉是為了對方,不是為了自己。

1. 要先搞清楚「道歉」的本質

「道歉」其實是為了付起責任,對於自己造成別人的困擾至上最深的歉意及補償。

2. 千萬不要說出「多餘的話」

有些人為了挽回自己的生遇,試圖在道歉後說幾句話打圓場,結果卻因此「失言」,而最糟的道歉是說了不該說的話,反而在刺激怒對方。

3. 切忌嘴上道歉,態度卻很高傲

因為道歉時,最重要的是坦然認錯道歉,如果不能真誠面對,就會做出「高傲的道歉」。

4. 與其強詞奪理,不如拿出資料

唯有勇於承認錯誤,不找藉口,坦然道歉,才有可能化解危機,但若要堅持己見,就要提出資料證明自己的說法於本有據。切記,強詞奪理只會讓事情更糟!

道歉的基本態度:先處理人心,再處理事情。

1. 不要以為道歉一次就沒事

大部分人都會不自覺的懷有「道歉了,對方就會原諒」的期待,然而要不要接受道歉,是由對方決定,所以要切記接受道歉需要時間。

2. 辯解是為了自己,說明是為了對方

「辯解」指的是是求自保,試圖向對方解釋責任不在自己身上,而「說明」是希望對方了解,並努力用行動讓對方明白。向對方說明由於處理不當的理由時,若是能為自己造成的麻煩向對方致歉,便能慢慢平息對方的怒氣,這是道歉不可忽略的事。

3. 道歉後不可再犯同樣的錯

既然已為了犯下的錯誤向人道歉,唯有改正錯誤,才能使你的道歉有意義,絕對不要讓自己變成一直被罵、一直向人道歉的人。

化解危機一定要會讀心:聽出言外之意,即可掌握化解關鍵。

1. 聆聽是盛怒最好的解藥

一個人盛怒時,你必須讓他先發洩怒氣,所以就先安靜的聆聽不要中途插嘴,要先搞清楚對方為何生氣,這樣才會知道自己應該針對那些事項道歉。

2. 真正在意的事,藏在沒說出的話中

人之所以會勃然大怒,就是因為有所期待,或對你信任的緣故,所以若發現你沒做到或不符合期待時,就會覺得惱怒,因此要化解對方的怒氣關鍵在於鍥而不捨,努力聆聽出對方話中最令他憤怒的部分,以及最希望你了解的事。

該怎麼說讓對方不但原諒你,還反過來幫助你?

1. 讓生氣者說出希望的解決辦法

處理對方的憤怒時,最重要的是儘量讓對方說出他的要求,也就是需要明確問出生氣一方的要求。

2. 在尚未釀成問題之前,先出言化解危機

道歉是人與人之間最基本的禮節,也是展現危機處理的能力,如果處理不當,很容易延燒成為眾所皆知的社會事件。然而,犯錯並不可怕,可怕的是道錯歉、說錯話,讓事情更加嚴重,甚至讓名聲從此跌落谷底,釀成無以挽回的信用危機;道歉也不是只要有誠意,對方就能盡釋前嫌或是原諒錯誤,而是要抓對時機,切中要點,了解對方的心理需求,才能化危機成轉機。

 

(本文經合作夥伴 CMoney 授權轉載,並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題,原文標題為 〈道歉的藝術:說對話,危機就能變轉機 〉。圖片來源:Visualhunt, CC licensed。)


★ 喜歡這篇文章嗎?歡迎來  VidaOrange 粉絲專頁   給我們按個讚吧 🙂
【VO 擴大徵才囉!】

如果你平常關注職人、寵物、親職、旅遊美食、占星、兩性、下廚、居家裝飾、健康、穿搭潮流、化妝保養,以及影劇議題,歡迎加入 VidaOrange <3

 我們目前在徵 「正職社群編輯」「實習編輯」 喔!

  意者請提供履歷自傳以及文字作品,寄至 jobs@fusionmedium.com
  來信主旨請註明:【應徵】VidaOrange 社群編輯(or 實習編輯):您的大名

想更了解>>  詳細職缺訊息  

問卷抽獎活動推薦:謝謝您閱讀、分享  VidaOrange 的文章,VO 姐妹站 TechOrange 正在舉辦 問卷抽獎活動

花 10 分鐘完成問卷,就有機會獲得價值 $2,800 元《TechOrange》Connect 新科技.新經濟國際論壇入場票乙張 >> 問卷連結


【大馬&新加坡最漂亮正妹】你Follow了嗎?