38一下 today: 找回你的时间

为什么同样是24小时，有人一天可以完成许多项任务，有人一天忙得晕头转向仍觉得时间不够用？《女友》透过名人的成功之路为你指点迷津，学习节省时间，提高工作效率。

策略1：限制选择范围
就因为人生有太多选择的时刻，尤其是对三心两意的人来说，从最基本的在餐馆点菜，到会议桌上定夺一个方案，都会耗掉他非常多的时间。假设每件事情只有A、B和C三个选择，是不是就会简单快速许多？其实，只要适度地限制选择的范围，往往可以提高办事的效率，不妨想一想，我们生活中有哪些事情可以自我限制选择范围？

名人案例：
美国总统奥巴马说过，“我不要花时间决定今天吃什么或穿什么，因为我有太多决定要做。”于是，奥巴马尽量在生活细节上限制自己的选择范围，以便可以快速地做决定，减少浪费时间的可能。比如在衣着上，他就只穿蓝色或黑色的大衣。在处理国家大事上，他也要求在需要他做决定的文件下打三个格子：同意、不同意及再讨论。

策略2：委任他人管理时间
信任下属如秘书或私人助理，让他全权安排自己的时间表，先把每一天需要处理的事情分类，自己再专心去完成每一项任务。对于没有秘书或助理的人来说，也有其他解决的方式，比如在每天抵达公司开始工作前，先将一天的任务事项分类，让自己来当自己的秘书，严格地排除不那么紧急的事情，先解决当前最重要的任务。有些手机App也具备类似功能，比如PlanMyDay、Pomodora Timer、Due，这些App成为你的得力助手，协助你精确记录和分类每一天的工作，既省时又有效率！

名人案例：
美国Southwest Airlines前首席执行员Herb Kelleher有一个得力秘书，他让秘书为自己设计每日的工作时间表，秘书知道什么会议、面谈和出差是他必须执行的。Herb Kelleher每天回到办公室，秘书都会为他准备一张工作单，工作单上分类：确定需要赶紧处理的事情；其次可于隔天早晨处理的事。Herb Kelleher就依据这个时间表有规律有效率地处理成堆的工作。

策略3：计算时间成本
没错，时间就是金钱，你的时间值对少钱呢？成功人士都明白他们的时间成本很高，因此会非常珍惜时间，并且有效地运筹时间。有的行业如律师、会计师或心理医生，善于把自己的时间标上价钱，但其他的人应该怎么去执行呢？最简单的方法，是学会做一个时间日记，详细记录自己每天在具体事项上所花费的时间，作为时间管理一个改进的起点。你可能会发现，聊天竟然花去了那么多时间，而真正用于工作的时间却很少，连早上赖床或睡一个午觉也会造成莫大的时间损失。

名人案例：
华尔街金融大亨J. P. Morgan在晚年时仍每天准时9点30分进办公室，下午5点回家。有人对他的时间成本做计算，据说每分钟是20美元。工作时，除了与生意上关键的伙伴商谈外，Morgan从来不和其他人谈话超过5分钟。Morgan与许多职员一起共组，他会随时指挥手下员工按他的计划去办事，他的卓越的判断力，说话不拐弯抹角，一切简便快速。

策略4：关掉wifi
对现代人来说，要节省时间，有一个非常简单又行之有效的方法——关掉wifi。其实许多时间管理大师和成功人士已经在实践和鼓吹减少上网这个习惯。当然，许多现代人的工作都需要使用互联网和查阅电邮，但仔细分析上网的时间，究竟有多少是在做实际的工作呢？不妨每天限定自己只能在规定的时间内上网阅读新闻和查看邮件，其余时间就敢敢关掉wifi，让自己与互联网的时间完全隔绝，全神贯注投入工作。你会发现你不但“赚取”了很多宝贵的时间，而且工作效率会大大提升！

名人案例：
《Game of Thrones》的作者George R. R. Martin在一场访谈节目上向主持人透露，他至今仍使用一台DOS系统电脑和80年代的文字处理器写作！听起来匪夷所思的事情，对他来说却是写作的“秘密武器”，皆因一台无法上网的古董电脑，不仅满足他的工作需求，而且最重要的是不会诱惑他浪费时间，让他不受打扰地专注写作。