踏实苦干是职场中安生立命的基本能力，但要步步高升，踏实苦干是远远不够的，没有出众的汇报能力，你注定默默无闻。以下5个提示让你的汇报能力突飞猛进！
1 汇报时间和方式
汇报工作中，目的和内容固然重要，但何时汇报，用什么方式汇报，也是非常细微，却异常重要的因素。
最好的汇报时间，当然是领导心情好，又有空的时候，因为，方便打开话题，而且容易取得上司的支持，但这样的机会，可遇不可求。那么何时汇报相对合适了？
周二或者周三早上10点左右是比较的好的时段，因为，周一都是各种例会，领导腾不出空，而且大家都有星期一综合症，工作状态还在暖场状态，到了周二、周三，基本就是一周中工作状态最好的时候，同时早上10点左右，是人的精神状态和心情都相对放松的状态，那么这个时候去找上司汇报工作，就是一个不错的时点。
汇报方式的选择上也非常讲究技巧。口头汇报比较常见，但有时候上司不在，一般人会拿起电话打过去，而实际上更稳妥的做法是邮件+电话通知。邮件可以让上司有更深刻的印象，并且领导的回复也让你有了可以做事的真实依据，而电话通知不但表现出你的细致入微，也可以有效节约电话费。
2 捉住零碎时间
汇报分两种，正式和民间。其实职场中正式的汇报机会很少，没有几个上司会为你专门抽出几个小时，听你从头到尾的汇报工作。80%的情况都是你主动找到上司，然后快速汇报现阶段工作进展和困难，极端的情况甚至有可能是你在电梯中碰到了上司，他突然问你现阶段的工作情况，那么你能否在30秒内说清楚了？而恰恰是这些零碎的、随机的汇报，决定了上司对你工作沟通能力的判断是高是低。
95.6%的人在被问到最近工作干的怎么样的时候？都只会说“还不错、还可以、马马虎虎”这一类的话。如果你是上司，听到这样的回答，是否会认为这个下属工作真的不错了？
3 成绩+困难+建议模式
汇报工作一定要明确目的。目的只有三种：干的很好，希望得到上司认可或者奖励；干的不好，需要给上司打预防针，别罚的太重；工作遇到困难或无法决策的事情，需要找上司商议或者请求调配资源。对于第一种，估计只要是正常人都懂的怎么做，对于第二种，如果大局已定，基本没什么需要说的，去找上司自首吧！而实际出现情况最多，汇报难度最大的就是第三种，如何有效说服上司支持你的决定，给予实质性支持? 专家采用“成绩+困难+建议”的汇报模式。
首先，和上司简单的寒暄两句，接着，描述现阶段取得的成绩，“关于您安排的XXX项目，已执行到第X阶段，比预期的早/稍慢，我们现在已经成功的······”对于这一块一定要简明直接的展现出来，为全文做一个铺垫，然后是最有技巧的转折，千万不要说“但是、不过”这些语气太强烈的转折词，此时，作为一个合格的下属，一定要充分烘托上司的能力，自然平缓的说出“对于下阶段的工作，有几个关键问题/重要事项/核心部分需要您决策”，然后非常直接的说出问题“如果继续推进下去，我们可能会遇到人员紧张/资金紧张/客户拓展的问题”，最后，提出建议或者方案，让上司做选择题式的决策，“对于这个问题，从队伍的人员反馈和前期工作情况看，我建议……”在建议部分，要详细、透彻的说明利弊，争取让上司给出一个最有利于你后续工作展开的决策，如果能达到这个目的，那么你的汇报工作就圆满成功了。
4 不要准备太多问题
每次汇报，不要准备太多问题，事情太多，上司会记不住，以不超过3个问题为宜；每件事尽量在3分钟内阐述完毕，这样全程下来也就10分钟时间。
在汇报时先说哪一条也是有讲究的，通常来说，先讲最难处理的事。如果上司在2分钟内无法决断，他会让你继续往下说。下面的问题不那么棘手了，可能每个问题只需要一到两分钟时间就可以解决了；这样上司会有更多时间思考第一件事。
5 态度要不卑不亢
如果上司给出不同意见甚至批评意见，也不要急着反驳，先虚心接受，等情绪缓和后，再冷静讨论可行性。汇报时要注意察言观色，上司脸色一旦不对就立刻结束汇报。
还有一点，因为上司同时还要处理其他事，所以你可能时常会被打断，你必须要练就把话头重新续上的本领，这需要你的思路非常清晰。
在向上司汇报工作中，你要学会“投其所好”。如果是基层员工向主管报告，内容可以具体一些，并且要多向主管征求意见，不要提过多主观看法；如果是主管向经理层报告，那么除了具体描述外，更需要的是加上自己的观点、看法，并征求经理的意见。
汇报真的不是一门简单的学问，但是也不要因此就产生紧张心理，能躲就躲。要知道主动向上级汇报自己的工作情况，可是一名有抱负的员工必须具备的素养。常常去和上司汇报工作的人，毫无疑问更有“存在感”，也更有主动权。
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