38一下 today: 【時間都到哪裡去了？】美國效能專家：用一個「時間淨化問題」，找出阻礙你發揮潛能的「毒素」

《VO》導讀：

每天好像總被工作追著跑，讓人不禁思考「時間都到哪裡去了？」

研究人員暨效能專家史蒂芬．葛林芬斯在過去 25 年間，曾幫助高階主管、執行長、創業家改善使用時間的方式，他帶你找出生活中難以覺察，卻可能慢慢偷走你時間的「毒素」，讓你將時間重新投資在最重要的事。

（責任編輯：翁筠茜）

文／史蒂芬．葛林芬斯

時間是你的人生貨幣，它是你擁有的唯一貨幣，只有你能夠決定如何花用，慎防他人為你花用。――卡爾．桑德堡（Carl Sandburg）

你的生活中有種種「有毒物質」，偷走你的時間，對你造成損害。這些毒素――縱使是小毒素，很可能產生重大、嚴重、快速、持久的影響，而你甚至沒有覺察。

下列是可能劫持你的生活的一些常見時間毒素：

1. 社群媒體 。無聊或緊張時，你花了一個小時看臉書或其他的社群媒體。

2. 閒聊。你一天花 20 分鐘在咖啡店閒聊或交談。

3. 追劇。你已經養成晚上一直看電視的習慣，現在你更是可以透過串流，每週七天、天天二十四小時瘋狂追劇。

4. 負面的人 。你以前很喜歡和一位老友相處，但現在他對生活很不滿，每次你們交談時，他總是抱怨個不停。

5. 工作過荷 。工作上的需求增加，迫使你把你的銷售拜訪延到一天的最後。此時，你已經很累了，因此雖然你很努力，但是在做這些銷售拜訪時，你無法有最佳表現。

6. 新聞。不斷變化的世界，使你變成有癮頭的新聞迷，新聞饋送整天不斷地干擾你，你聽的新聞愈多，就愈覺得自己需要知道更多。

7. 簡訊。一開始，簡訊功能原本是讓你和朋友保持聯繫的一種方法，但現在已經變成一種持續性的分心，就連在工作時也是。

8. 你的手機 。無聊時，你會不斷地去玩你的手機；當你可以專注而有生產力時，它變成一種很容易令人分心的玩意兒。

9. 購物。你花無數小時查看、比較、研究你想買的東西。

10. 多工作業 。你從一項工作切換至另一項工作，導致你未能充分專注於當下，產出有品質、有成效的工作。

當你開始覺察愈來愈多這類的時間毒素時，切記，毒素入侵你的生活，並非你的錯，這發生於我們每個人身上，已經變成現今生活的一個自然部分。但是，既然你已經覺察了它們的存在，你可以阻止它們、去除它們，不讓它們入侵你的生活。

為了開始移除你生活裡的時間毒素，你首先必須檢視你把時間花在何處。一旦辨識了一項可能的毒素，接著就該思考下列這個時間淨化問題：

「這對我的幸福與成功有益或有害？」

思考這個時間淨化問題，將可立即釐清什麼東西有助於你，或什麼東西可能阻礙你達成生活中最重要的事項，阻礙你充分發揮潛能。不論你檢視的是一種行為、活動、習慣、人、地或事物，回答這個問題將幫助你洞察該如何使用你的時間。

時間量與時間點

在判斷一行為、活動、習慣、人、地或事物對你的幸福與成功究竟有益或有害時， 另外要考慮的因素是你對它投入的時間量，以及做此事的時間點。

1. 時間量。思考這個：「我現在做這件事的時間量，是不是達到最大生產力的最適時間量？」例如，在臉書上花 15 分鐘，可能是有益的事，但花上一、兩個小時，就變成有害。

2. 時間點。思考這個：「一天當中，何時是做這件事的最佳時間？」例如，在每週的業務電話會議上看臉書，可能有害；但在家的空閒時間看看臉書，可能對你的社交生活有益。

我在數百場研習營對成千上萬的人傳授過時間淨化系統，當提出時間淨化系統中的省思問題時，一再證明，當我們對正在做的事情臨在當下時，我們其實會直覺知道我們正在做的這件事，對我們的幸福與成功是有益或有害的。

當然，生活中的每件事並非絕對，好或壞，都是或多或少的程度，但我仍然請你判斷某件事對你是有益或有害。這兩者之間，有一條細微的分界線，縱使你以前沒有思考過這個，你會知道答案的。

陷阱

陷阱是我們陷入的心智和情緒型態，歷經時日，可能成為毒素入侵並停留於我們生活中的途徑。下列是四大陷阱：

1. 解釋為什麼

2. 假裝不知道

3. 等到⋯⋯之後

4. 我向來都這麼做

下文逐一討論這些陷阱，讓你了解它們如何運作，以及要如何克服。

解釋為什麼

和客戶共事時，我發現，很多人想辯護他們為何以特定方式花用他們的時間。很多時候，他們認為問題與解方皆非他們所能掌控。他們的辯護論點聚焦於情況、人或行為，相對於選擇、掌控，以及他們本身能夠處理問題的力量。他們陷入「我永遠改變不了」或「我無法改變」的徵狀，認為他們無能為力，這助長了他們解釋與辯護的談話迴路，他們表現得像個受害人，未能看出他們其實可以改變，可以解決問題。

這是一種抗拒改變的正常捍衛機制，但這跟一件事到底有益或有害是絕對無關的。重點在於打破這種解釋為什麼的自我辯護循環，判斷一特定行為、活動、習慣、人、地或事物到底是在阻礙你，或是在幫助你邁向你的目標，成為你一直想成為的那種人。

假裝不知道

這個陷阱通常發生於當人們說服自己相信一特定行為、活動、習慣、人、地或事物沒有毒害，因此不會對他們造成不良影響。

我們的經常忙碌與分心，導致我們未能覺察生活中的實際情況，以至於我們沒有活在當下，並且假裝不知道實際情況。

為了克服這種陷阱，請你不時思考下列這個問題：

「我是否假裝不知道？」

下列是這個問題的例子及回答：

「我是否假裝不知道我的朋友強納生是個怎樣的人，假裝不知道我和他的互動有問題？」

回答：「我假裝不知道強納生非常負面看待生活裡的每件事，當我和他在一起時，他的這種負面心態總是削弱我的幹勁，使我覺得好像啥事都行不通。」

不時花點時間省思這個問題，將幫助你洞察某件事對你的幸福與成功有益或有害。

等到⋯⋯之後

這是我的客戶經常掉入的第三種陷阱，他們往往使用下列這句話來辯解他們為何沒能達成目標：

等到_____________之後，我就能_____________。

例子：

「等到我平衡我的生活之後，我就能夠變得更健康、身材好。」

「等到我成功減去 10 公斤，我就能找到理想的另一半了。」

「等到我的孩子滿 18 歲之後，我就能開始再度過我自己的生活了。」

「等到經濟變好一點，我應該就會更成功了。」

這種陷阱是一種拖延伎倆，哄騙你認為你還沒做好準備，成功取決於某個外部因素。為了擺脫這種陷阱， 你必須把你的心態從「為何我無法⋯⋯」，變成「我如何能夠⋯⋯。」

現實中，你必須先下定決心，百分之百堅信你想要做到或獲得什麼，這股力量將驅策你設法為目標找到時間，絕不可能倒反著來。人們之所以陷入困頓，就是這個原因，你必須尋求資訊、知識、智慧或指導，實現你的目標。

為了擺脫這種陷阱，請你問自己：「若我現在做______，我的人生將如何增色？若我現在朝著我想要的目標踏出一小步或一大步，將會有何改變，或是將會啟動什麼？」

我向來都這麼做

這第四種陷阱跟習慣和例程有關，我們全都可能變成受習慣支配的人，墨守成規，我們的大腦被訓練成以自動駕駛模式做事。這是一個很容易落入的陷阱，因為你不再有意識地思考你所做的事，你自然而然就去做。

大腦喜愛習慣――不論好習慣或壞習慣，因為習慣成自然，大腦不再需要去思考。時間淨化系統之所以非常具有改變功效，就是因為它鼓勵人們有意識地停下腳步，思考：「這對我的幸福與成功有益或有害？」打破這個陷阱的方法，就是思考這個問題：「我可以有什麼不同的做法？」

藉由自問這些問題，你就會開始慎思明辨，使你覺悟新的可能性與選擇。

時間宿醉效應

這些毒素和陷阱可能導致「時間宿醉」（time hangover）。當你體內有太多毒素時，就跟體內有太多酒精一樣，你會有一段時間的宿醉體驗，感覺很糟，而且這種糟糕的感覺，持續時間遠比你「享受」毒素活動的時間還要長。因此，毒素活動是很糟糕的投資――你在第二天付出代價，可能在往後的數週、數月、甚至多年間，仍舊持續付出代價。「時間宿醉效應」（time hangover effect）指的是一種意外成本：你未來在時間和表現上的損失。

舉例而言，你必須為明天早上的一場會議做準備，但你決定休息一下，觀看你喜愛的、由網飛公司（Netflix）製作出品的電視影集。你本來只想看一集的，不意這一看，就追劇了四小時。現在，你不僅沒有為翌日的會議做好準備，還睡眠不足，導致精神差、更緊張，而且睡眠不足可能對你的整個星期造成影響，這全都拜一項有毒害的活動所賜。

我有一個客戶，他的最大時間毒素是對街的那間咖啡店。簡單的 10 分鐘休息時間，變成每週花了多個小時和熟人及朋友交談，占用了他最有生產力的下午工作時段。你的黃金工作時間過了就過了，無法收回，你也無法在晚上 11 點做銷售拜訪工作。那些浪費的時間，造成的影響遠非只是在咖啡店耗掉的那些時間，它們導致他整個事業發展速度慢了下來，彷彿他天天帶著宿醉去工作。成功移除這個時間毒素之後，他的整個生活和工作表現都為之改變。

把時間浪費在攪亂你或使你整天沮喪的某個行為、活動、習慣、人、地或事物上，將導致時間宿醉，降低你的生產力，消耗你的精力，傷害你的表現。